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如何有效率的利用时间?

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发表于 2013-7-6 17:49:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:


  NO1.做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我 发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生 20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态 的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。




  NO2.知道你的时间是如何花掉的。挑 一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。 凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭 车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效 率?

  NO3.使用时间碎片和“死时间”。如 果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上 网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当 他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有 空闲的时候有计划地拿出来做。


  NO4.要事为先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在 工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的 奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。


  NO5.要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”, 其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中 一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找 到自己的优先级,若颠倒顺一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”(励志文章 www.ggdxc.com




  NO6.运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间, 只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专 心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚 上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤 身,所以还是尽量早睡早起。


  NO7.注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

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发表于 2013-9-16 02:30:26 -来自手机 | 显示全部楼层
地球的自转把时间分为黑天白天,钟表把时间分为24小时,人们的智慧把时间分为3个8小时,第一个8小时用来睡觉或者休息,第二个8小时用来上班或者学习,而人和人的区别就在于这第3个8小时上,或学习或娱乐或工作。。。时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。
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